Cookie policy

General information on the use of cookies

(last updated on 04 February 2022)

The website www.hfswitzerland.ch (hereinafter, the “Site”) uses cookies. Below you can find more information about cookies, how they are used on the site and what control procedures we adopt with respect to the cookies themselves.

1.WHAT ARE COOKIES?
Cookies are small text files that are saved on your electronic device (PC, tablet, etc.) while browsing a website and that provide certain information (“Cookies”). Cookies are then sent back to the website of origin during each subsequent navigation, or they are sent to a different website that is able to recognize that specific Cookie. Cookies act as a memory for a website, allowing the website to recognize your device on each subsequent visit to that same site. Cookies also allow you to memorize your browsing preferences, offering you a more functional experience of the site, and making the site content as personalized as possible.
2. OWNER AND JOINT CONTROLLERS OF THE TREATMENT

Hannover Fairs International GmbH, with headquarters in Messegelände, D, 30521 Hannover and local office in Milan, Paleocapa 1, is the data controller of the data collected through Cookies through this Site;

Exclusively in relation to Facebook Pixels, Hannover Fairs and Facebook Ireland Limited, with headquarters at 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland act as joint data controllers, on the basis of a specific Joint Controller Agreement, for the purpose to measure the level of interaction between the websites visited based on the preferences of the interested parties and to provide targeted advertising within the social network. Further information on how Facebook Ireland processes data, including the legal basis to which Facebook Ireland refers and how you can exercise your rights against Facebook Ireland, can be found in the Facebook Ireland Data Regulations at https:/ /www.facebook.com/about/privacy
3. TYPES OF COOKIES

Cookies can be: a) technical (also called necessary) b) analytical (not anonymous) c) profiling (also called marketing).

  • Technical cookies (necessary) including anonymous analytical cookies

Technical Cookies allow us to improve your navigation and to provide you with all the services offered by the Site. In particular, the Site uses technical “session” cookies and proprietary persistent cookies.

Technical CookiesDeadlineDescription
hfgdpr_viewed_cookie1 yearCookie consent preferences
hfgdpr_user_preference1 yearCookie consent preferences
_ga2 yearsRegisters a unique ID used to generate statistical data on how the visitor uses the website. Terms and conditions available here: http://www.google.com/analytics/terms
_gid24 hoursRegisters a unique ID used to generate statistical data on how the visitor uses the website. Terms and conditions available here: http://www.google.com/analytics/terms
_gat_…24 hoursUsed by Google Analytics to limit the rate of requests. Terms and conditions available here: http://www.google.com/analytics/terms

  • Non-anonymous analytical cookies

Analytical Cookies allow us to analyze your way of browsing the Site in order to help us improve your browsing experience. In particular, the Site makes use of analytical cookies, including those of third parties. Analytical Cookies are in some cases anonymous with reduced identifying power and, therefore, always active and assimilated to technical Cookies and included in the table together with the technical ones. In other cases, analytical cookies are not anonymous and, therefore, the activation of analytical cookies will take place on the basis of your consent, like profiling cookies.

Analytical cookiesDeadlineDescription and Cookie Policy of the third party
flowplayerTestStorage1 yearThis cookie is used to store information about the visitor’s Flowplayer status, which determines whether the visitor can access media content on the website.
stm_post_watched1 monthThis cookie is used to count news views.

  • Profiling cookies

Profiling Cookies allow us to analyze your way of browsing the Site, your habits, your purchases and your behavior in order to offer you commercial communications in line with your preferences. In particular, the Site makes use of profiling cookies, including from third parties.

CookieDeadlineDescription and cookie policy of the third party
_fbpEnd of sessionthird-party profiling cookies, provided by Facebook, are used to save and track visits to websites. Terms and conditions: https://www.facebook.com/legal/technology_terms
_gac3 monthsContains campaign-related information for the user. If you have linked your Google Analytics and Google Ads accounts, Google Ads website conversion tags will read this cookie unless you disable them. Terms and conditions available here: http://www.google.com/analytics/terms
YSCsession endUsed by Youtube to display advertisements relevant to the user and his interests. They are also used to limit the number of times you see an ad.
BizoID6 monthsLinkedIn Ad analytics. Terms and conditions: https://www.linkedin.com/legal/sas-terms
NID6 monthsRegister a unique ID that identifies the device of the user who returns to the site. The ID is used for targeted advertising.
IDE1 yearUsed by Google DoubleClick to register and produce reports on the user’s actions on the site after viewing or clicking on one of the advertiser’s advertisements in order to measure the effectiveness of an advertisement and present targeted advertising to the user. Terms and conditions available here: http://www.google.com/analytics/terms
tr3 monthsUsed by Facebook to deliver a variety of advertising products such as real-time bidding from third party advertisers.
fr3 monthsUsed by Facebook to deliver a variety of advertising products such as real-time bidding from third party advertisers.

4. NATURE OF THE PROVISION

For technical Cookies and anonymous analytical Cookies with reduced identification power, equivalent to Technical Cookies, the explicit consent of the interested party is not required as they are Cookies necessary to guarantee navigation and the correct functioning of the Site.
Per i Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione, il conferimento dei dati mediante i Cookie avviene sulla base del consenso degli interessati ed è facoltativo.3e48 In caso di mancata accettazione, l’utente può cliccare sul tasto “X” del banner e gli interessati potranno comunque navigare sul Sito, ma Hannover Fairs non potrà installare Cookie per l’inoltro di pubblicità, anche personalizzata. Cliccando, invece, sul tasto “Accetta” gli interessati acconsentono all’installazione dei Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione. In caso di rifiuto o di successiva disattivazione dei Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione, secondo le modalità descritte nel paragrafo 9 della presente Cookie policy, gli interessati potranno comunque navigare sul Sito, ma Hannover Fairs non potrà installare Cookie per l’inoltro di pubblicità, anche personalizzata. Gli interessati potranno sempre rivedere liberamente e in qualsiasi momento le proprie scelte attraverso la sezione del footer del sito “Gestisci i cookie”.

5.CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo previsto da ciascuna delle categorie di Cookie staccati per cui si rimanda alle tabelle contenenti i relativi termini di retention.
In particolare, i Cookie tecnici e i Cookie analitici anonimizzati con ridotto potere identificativo sono sempre attivi e non potranno essere disattivati. Alla scadenza dei Cookie tecnici e analitici anonimizzati, quindi, verranno staccati automaticamente nuovi Cookie.
I Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione saranno sempre inattivi e potranno essere staccati solo se autorizzati esplicitamente dagli interessati attraverso il tasto “Accetta” le tue preferenze oppure mantenuti inattivi attraverso il tasto “X”. Il banner non sarà riproposto a meno che non intervengano modifiche sostanziali (es. elenco terze parti), oppure salvo che il Titolare non sia in grado di conoscere se un Cookie è già memorizzato nel dispositivo oppure salvo che siano trascorsi almeno 6 mesi. Alla scadenza del Cookie di 1 anno, il banner verrà riproposto e verrà richiesto un nuovo consenso fatto salvo sempre il diritto di revoca degli interessati.

6.AMBITO DEL TRATTAMENTO, COMUNICAZIONE A TERZI E ACCESSO AI DATI

Il trattamento dei dati è effettuato da personale interno di Hannover Fairs a tal fine incaricato del trattamento. I dati raccolti per l’esecuzione delle indicate finalità, verranno trattati anche da terzi all’uopo nominati responsabili del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, quali a titolo esemplificativo: i) società facenti parte del nostro gruppo societario per le finalità sopra specificate; ii) società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali a consentire la navigazione sul Sito da parte degli Interessati e il corretto funzionamento dello stesso, nonché lo sviluppo e il mantenimento del Sito; iii) Enti Pubblici, Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine, al fine di dar seguito a richieste di accertamento e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili e di autonomi titolari è disponibile su richiesta scrivendo all’indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento indicato al paragrafo 9 della presente cookie policy.

7.REDIRECT VERSO SITI ESTERNI

Il Sito utilizza speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito Web (ad es. il pulsante “Condividi” o i Pixel di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.
Quando si visita una pagina del Sito e si utilizzano i Prodotti Facebook (comprese le “Pagine”), le corrispondenti informazioni ad es. indirizzi IP, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni della lingua, dati sui Cookie; vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network (in questo caso Facebook) e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy del social network https://www.facebook.com/about/privacy.

8.TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Hannover Fairs può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, Hannover Fairs valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard). Per informazioni in merito al trasferimento dei Dati personali raccolti mediante Cookie di terze parti, si rimanda alle privacy policy di ciascuna terza parte, disponibili presso i siti web delle stesse e linkate nelle tabelle sopra riportate.

9.COME CONTROLLARE ED ELIMINARE I COOKIE

I Cookie tecnici e analitici anonimizzati operano di default e non devono essere da te accettati, servendo al funzionamento del Sito.
I Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione operano solo previo tuo consenso. Puoi acconsentire all’utilizzo dei Cookie cliccando sul pulsante “Accetta” direttamente dal banner.
Puoi rifiutare l’utilizzo dei Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione cliccando sulla “X” oppure gestendo le tue preferenze per ciascun Cookie indicato nella presente Cookie policy cliccando su “Gestisci i cookie”.
Puoi poi disattivare i Cookie in ogni momento procedendo anche manualmente alla modifica della configurazione del tuo browser, come segue:

  • Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
  • Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
  • Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
  • Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/topic/eliminare-e-gestire-i-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
  • Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Se utilizzi un browser Web non presente nell’elenco riportato sopra, ti invitiamo a fare riferimento alla documentazione o alla guida online del tuo browser per ottenere ulteriori informazioni. Precisiamo inoltre che il Titolare funge da mero intermediario tecnico per i link riportati in questo documento e non può assumersi nessuna responsabilità in caso di eventuale modifica.
Potrai trovare maggiori informazioni sui Cookies, incluso come è possibile capire che cosa i Cookies abbiano impostato sul tuo device, e come è possibile gestirli ed eliminarli, accedendo al seguente link www.aboutcookies.org.

10.DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati raccolti mediante Cookie, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i dati (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca attraverso la sezione “Gestisci i consensi”;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del trattamento e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare o per ricevere qualunque informazione in merito alla presente cookie policy, contattaci al seguente indirizzo e-mail info@hfswitzerland.ch; mandaci una raccomandata a/r. a Hannover Fairs International GmbH in Milano, via Paleocapa 1 o chiamaci al numero 0270633292.